- Do kompetencji Zarządu należy:
-
- wykonywanie uchwał Walnego Zjazdu i koordynowanie działalności STP,
- reprezentowanie STP i działanie w jego imieniu,
- opracowywanie planów pracy, preliminarza budżetowego i zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- zarządzanie majątkiem i funduszami STP, zaciąganie zobowiązań i zawieranie umów (w imieniu STP), podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia i pomnażania funduszy przeznaczonych na działalność statutową STP oraz podejmowanie uchwał w sprawie wysokości wpisowego i składki członkowskiej,
- prowadzenie ewidencji kół, forów regionalnych, sekcji specjalistycznych, platform językowych i klubów, zatwierdzanie ich koordynatorów i regulaminów oraz nadzorowanie ich działalności,
- zawieszanie lub rozwiązywanie komórek organizacyjnych, wymienionych w punkcie E., w wypadku stwierdzenia, że nie realizują działalności statutowej lub prowadzą działalność sprzeczną ze Statutem STP,
- odwoływanie koordynatorów w razie naruszania przez nich postanowień Statutu STP,
- powoływanie i rozwiązywanie zespołów zadaniowych działających przy Zarządzie, określanie ich zadań i nadzorowanie ich działalności,
- powoływanie Rady Konsultacyjnej w wypadkach uznanych przez Zarząd za uzasadnione,
- przyznawanie nagród, wyróżnień i nadawanie odznak honorowych,
- występowanie z wnioskami o przyznanie nagród oraz nadanie odznak i odznaczeń państwowych członkom STP,
- podejmowanie uchwał o przystąpieniu do stowarzyszeń oraz innych organizacji krajowych, zagranicznych i międzynarodowych,
- delegowanie przedstawicieli STP na zjazdy i konferencje krajowe i zagraniczne,
- podejmowanie uchwał w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz STP,
- skreślanie członków STP oraz rozpatrywanie ich odwołań,
- zapewnianie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej STP,
- rozpatrywanie wniosków pozostałych władz i komórek organizacyjnych STP,
- zwoływanie Walnego Zjazdu STP.
-
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące i zwoływane są przez prezesa lub wiceprezesa.
- Posiedzenia Zarządu mogą być zwoływane także na żądanie co najmniej połowy jego członków.
- Członkowie Zarządu powinni być poinformowani o terminie posiedzenia co najmniej na 7 dni wcześniej. W nagłych wypadkach posiedzenie może być zwołane bez zachowania tego terminu.
- Każdy członek Zarządu może zgłosić wniosek o włączenie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia.
- Zarząd podejmuje uchwały w następującym trybie:
-
- Bezwzględną większością głosów (przewyższającą połowę głosów ważnie oddanych), przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem uchwał, o których mowa w § 25 pkt. 2 Statutu STP.
- W wypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
- Podejmowanie zobowiązań niewynikających z preliminarza budżetowego wymaga uchwały Zarządu, podjętej bezwzględną większością głosów ogólnej liczby członków.
- Głosowanie w sprawach personalnych odbywa się w trybie tajnym.
-
- Uchwały podjęte przez Zarząd, oprócz ich ujęcia w protokole z posiedzenia, podlegają wpisaniu do księgi uchwał Zarządu.
- Uchwały Zarządu STP są obowiązujące dla wszystkich członków i wewnętrznych komórek organizacyjnych STP.
- W posiedzeniach Zarządu, poza jego członkami, mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciel Komisji Rewizyjnej, dyrektor Biura Zarządu STP, księgowy STP oraz inne zaproszone osoby.
- Poszczególni członkowie Zarządu STP są odpowiedzialni za realizację zadań i wykonywanie kompetencji Zarządu zgodnie z wewnętrznym podziałem pracy, przyjętym w drodze uchwały.
- Członkowie Zarządu STP są obowiązani do usprawiedliwiania swojej nieobecności na posiedzeniu.
- Członek Zarządu STP, który bez usprawiedliwienia nie uczestniczy w jego pracach przez okres dłuższy niż trzy miesiące, powinien zrezygnować z członkostwa w Zarządu STP, umożliwiając dokooptowanie na swoje miejsce innej osoby.
- Z przebiegu pierwszego posiedzenia nowo wybranego Zarządu STP sporządzany jest protokół, który podpisuje przewodniczący obrad i protokolant.
- Prawo do zapoznawania się z protokołami z posiedzeń Zarządu i uchwałami przysługuje wszystkim członkom STP.
- Wyciągi z protokołów posiedzeń Zarządu i teksty podjętych uchwał są zamieszczane na witrynie internetowej STP, w części dostępnej dla członków Stowarzyszenia.
- Dla ważności pism dotyczących praw i obowiązków majątkowych STP wymagane są podpisy prezesa i skarbnika lub w ich zastępstwie dwóch członków Zarządu upoważnionych do tego uchwałą Zarządu.
- Wszelkie pisma w sprawach merytorycznych i organizacyjnych są podpisywane przez prezesa i sekretarza lub w ich zastępstwie przez dwóch członków Zarządu upoważnionych do tego uchwałą Zarządu.
- Zamiejscowym członkom Zarządu przysługuje – w związku z udziałem w posiedzeniach – zwrot kosztów podróży oraz określone ustawowo diety.
Regulamin przyjęty przez Zarząd Główny STP w dniu 10.03.2011 roku uchwałą nr 54 i zaktualizowany przez Zarząd STP w dniu 02.04.2019 uchwałą nr 4.